【收數實戰】客人忽然變「驗屍官」?拆解 3 大常見商業「賴皮」拖數新招

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【收數實戰】客人忽然變「驗屍官」?拆解 3 大常見商業「賴皮」拖數新招

做生意最怕唔係遇著個客窮,而係遇著個客「賴」。

以前啲客拖數,藉口通常好直接:「最近手緊」、「轉頭開票俾你」。但去到 2025 年,好多慣性拖數嘅商業客戶(特別係工程同飲食)手法已經進化。佢哋唔會直接話唔俾,而係用一堆看似合理、實則無理嘅「行政藉口」或者「質量爭議」嚟拖延時間,令你覺得係自己理虧,唔好意思追咁貼。

如果你嘅客仔出現以下 3 種徵兆,就要小心佢哋係用緊「軟皮蛇」戰術。今日同大家拆解呢啲常見招數,等各位老闆識得見招拆招!

第1招:臨門一腳變身「驗屍官」

你批貨送咗去3個月,工程都做完大半,一直相安無事。偏偏去到 Invoice 到期日 (Due Date) 嗰朝,對方採購部突然 send email 嚟,話你批貨有色差、或者工程某個收口位做得唔好,好似突然變咗「驗屍官」咁挑剔。

呢個係典型嘅「以守為攻」。如果貨物真係有問題,點解送貨嗰陣唔講?點解用咗幾個月先講?
佢哋嘅目的通常唔係要你換貨而係想用「質量爭議 (Dispute)」做擋箭牌,將單 Case 由「會計部」踢返去「採購部」或者「工程部」重新審核。一來一回,又要拖多兩個月。

應對 Tips:

  • 翻查當時嘅簽收單 (Delivery Note) 或驗收報告,有冇白紙黑字註明驗收合格?
  • 唔好因為一個細項嘅爭議而俾佢 Hold 住全數(見第3招)。

第2招:無限輪迴嘅「系統升級」、「老細出差」

「我哋公司轉緊新 ERP 系統,全部數 Lock 住咗出唔到」、「老細去咗外國傾生意,個 Token 喺佢身上面,冇人簽到票」。

大公司轉系統係會有,但冇一間公司會因為轉系統而3個月唔出糧、唔交租。如果佢話轉系統所以俾唔到你,純粹係因為你喺佢個付款優先次序 (Payment Priority) 入面排得好後。至於老細出差,今時今日網上理財咁發達,絕對唔係拖數嘅理由。

應對 Tips:

  • 呢個係一種「測試底線」嘅說法。如果你接受咗,佢下次就會用更荒謬嘅理由。
  • 需要強硬回覆,要求提供明確嘅付款日期 (Exact Date),甚至越過會計部,直接聯絡話事權人。

第3招:芝麻綠豆當大西瓜

一張 50 萬嘅單,因為其中價值 $2,000 嘅零件壞咗(或者輕微瑕疵),上家以此為由,扣起全數 50 萬唔肯過數,堅持要你搞掂嗰 $2,000 先肯傾尾數。

呢個喺工程界或 B2B 貿易尤為常見。對方利用你「急於收錢」嘅心態,將個問題無限放大。其實喺商業邏輯上,有爭議嘅部分應該分開處理 (Set-off),而唔係成為賴賬嘅理由。

應對 Tips:

  • 堅持「無爭議部分 (Undisputed Amount)」必須先付。
  • 如果對方堅持一蚊都唔出,這已經構成惡意拖欠嘅訊號。

點解自己追咁難?收數公司嘅角色係咩?

面對以上呢啲「賴皮」招數,自己公司嘅會計或 Sales 往往好難做,因為始終係「生意夥伴」,驚講錯說話得罪個客,或者單純係唔夠「牙力」。

收數公司嘅角色,就係幫你做「醜人」,同埋做「拆彈專家」

  1. 識破謊言: 專業人員經驗豐富,一聽就知道對方係真係有困難,定係純粹玩程序遊戲。
  2. 繞過擋箭牌: 收數公司唔會同佢糾纏於「系統升級」呢啲藉口,而係直接搵決策人施壓
  3. 壓力轉移: 當對方發現拖延你會引致第三方頻繁嘅介入,甚至影響佢喺行內嘅聲譽,佢自然會將你嘅付款次序排返上第一位。

遇到「賴皮」客唔好再忍,越忍條數越難收!

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